ZAPYTANIE OFERTOWE Z BRANŻY ELEKTRYCZNEJ
Oleśnica, dnia 20.07.2021 r.
Samodzielny Zespół Publicznych
Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy,
ul. Mikołaja Reja 10, 56-400 Oleśnica
Tel. 71 798 28 04,
Godziny urzędowania od 7³º do 15ºº;
Konto bankowe: 07109024150000000108014013
NIP: 911 - 16 - 78 - 916;
KRS: 0000035458
adres strony bip: szpzoz-olesnica.bip.gov.pl
adres e-mail: zamowienia@szpzoz-olesnica.pl
ZAMAWIAJĄCY:
Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy, z siedzibą przy ul. M. Reja 10, 56-400 Oleśnica.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z wykonaniem robót w branży
elektrycznej, to jest:
1) wykonywanie niezbędnych napraw bieżących instalacji elektrycznej, - wg. potrzeb na zlecenie;
2) wykonywanie napraw interwencyjnych i usuwanie awarii w zakresie obejmującym bieżącą
konserwację instalacji elektrycznej;
3) wykonywanie rozbudowy i modyfikacji instalacji elektrycznej, według zgłaszanych potrzeb;
4) przystosowywanie instalacji elektrycznej do wymagań nowo instalowanych urządzeń;
5) inne powiązane prace dotyczące konserwacji i bieżących napraw instalacji elektrycznej
zapewniające właściwe funkcjonowanie (np. pomiary skutecznego samoczynnego wyłączenia
w układzie TN-S i napięciu znamionowym 230 V, rezystancji izolacji, skuteczności ochrony
przeciwporażeniowej, skuteczności uziomów – co 5 lat).
Uwaga!
W przypadku awarii instalacji elektrycznej, współpraca z operatorem sieci i sprzedawcą energii,
jeśli taka współpraca jest wymagana.
II. MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG:
1) Przychodnia Rejonowo - Specjalistyczna nr 1 - ul. Ludwikowska 10, 56-400 Oleśnica;
2) Przychodnia Rejonowa nr 2, ul. Gen. Józefa Hallera 25, 56-400 Oleśnica;
3) Poradnia dla Dzieci Chorych – ul. Kilińskiego 4c, 56-400 Oleśnica;
4) Wiejski Ośrodek Zdrowia – Boguszyce 117, gm. Oleśnica;
5) Wiejski Ośrodek Zdrowia - Ligota Polska 31, gm. Oleśnica;
6) pomieszczenia Administracji SZPZOZ – ul. Mikołaja Reja 10, 56-400 Oleśnica.
III. W OFERCIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ:
1. Stawkę roboczogodziny za realizację umowy w trybie zlecenia zwykłego (rozpoczęcie
wykonywania zleconych prac w ciągu2 dni od złożenia zlecenia).
2. Stawkę roboczogodziny za realizację umowyw trybie zlecenia awaryjnego (rozpoczęcie
wykonywania zleconych prac niezwłocznie – nie później niż 2h- od złożenia zlecenia).
IV. WZÓR UMOWY:
W załączeniu.
…………………………
Projekt
UMOWA nr …. EL/2021
zawarta w Oleśnicy w dniu …07.2021 roku w Oleśnicy, pomiędzy:
Samodzielnym Zespołem Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej 56-400 Oleśnica ul. Mikołaja Reja 10, reprezentowanym przez
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług związanych z wykonaniem robót w branży
elektrycznej, w zakresie:
1) wykonywanie niezbędnych napraw bieżących instalacji elektrycznej, - wg. potrzeb na zlecenie;
2) wykonywanie napraw interwencyjnych i usuwanie awarii w zakresie obejmującym bieżącą
konserwację instalacji elektrycznej;
3) wykonywanie rozbudowy i modyfikacji instalacji elektrycznej, według zgłaszanych potrzeb;
4) przystosowywanie instalacji elektrycznej do wymagań nowo instalowanych urządzeń;
5) inne powiązane prace dotyczące konserwacji i bieżących napraw instalacji elektrycznej
zapewniające właściwe funkcjonowanie (np. pomiary skutecznego samoczynnego wyłączenia
w układzie TN-S i napięciu znamionowym 230 V, rezystancji izolacji, skuteczności ochrony
przeciwporażeniowej, skuteczności uziomów – co 5 lat).
Uwaga!
W przypadku awarii instalacji elektrycznej, współpraca z operatorem sieci i sprzedawcą energii,
jeśli taka współpraca jest wymagana.
§ 2
1. Wykonywanie usług następować będzie na zlecenie i stosownie do potrzeb Zamawiającego
począwszy od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2023 r.
2. Częstotliwość i zakres każdej usługi wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji (zlecenie)
Zamawiającego, wyrażonych na piśmie, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
3. Wykonawca, po ocenie zakresu prac niezbędnych do wykonania w celu usunięcia awarii lub
w celu wykonania innego zlecenia, poinformuje o tym zakresie Zamawiającego.
4. Przed przystąpieniem do prac związanych z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca musi
uzyskać zgodę Zamawiającego, co do zakresu prac niezbędnych do wykonania, chyba że zakres
prac do wykonania został szczegółowo opisany w zleceniu od Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć wykonywanie zleconych przez Zamawiającego
czynności w ciągu2 dni od złożenia zlecenia przez Zamawiającego lub w innym terminie
wskazanym przez Zamawiającego – tryb zlecenia zwykłego.
6. W przypadkach awarii, kiedy niezbędna jest natychmiastowa interwencja Wykonawcy (podlega
ocenie Zamawiającego), podjęcie zleconych przez Zamawiającego usług powinno rozpocząć się
niezwłocznie (nie później niż 2 godz.) – tryb awarii.
§ 3
1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbiorów będzie przedmiot zlecenia, określony zgodnie z
uregulowaniami jak w § 1 umowy.
2. Zakończenie robót Wykonawca zgłasza Zamawiającemu.
3. Zamawiający wyznaczy termin odbioru w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości do
odbioru. Z czynności odbioru spisany będzie protokół zawierający wszelkie dokonywane w trakcie
odbioru ustalenia, jak też terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych wad stwierdzonych przy
odbiorze, podpisany przez uczestników odbioru.
4. W wypadku stwierdzenia w toku odbioru wad przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do
ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do zawiadomienia o powyższym
Zamawiającego.
5. Zamawiający odmówi odbioru, jeżeli nie został wykonany cały zakres robót objętych zleceniem lub
wykonane prace mają wady uniemożliwiające właściwe korzystanie z urządzeń. W razie odebrania
przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem, co do stwierdzonych przy odbiorze wad lub stwierdzenia tych
wad w okresie rękojmi Zamawiający może:
1) żądać usunięcia tych wad - jeżeli wady nadają się do usunięcia – wyznaczając pisemnie
Wykonawcy odpowiedni termin;
2) obniżyć wynagrodzenie, jeżeli wady usunąć się nie dadzą lub z okoliczności wynika,
że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim lub, gdy Wykonawca nie usunął
wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – a wady są nieistotne.
6. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad lub nie usunie ich w terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego lub z okoliczności wynika, iż nie zdoła ich usunąć
w tym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
7. W wypadku usunięcia wad Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o ich
usunięciu.
§ 4
1. Usługi wykonywane przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego rozliczne będą na podstawie
stawki roboczogodziny brutto (zawierającej koszty dojazdu i użycia sprzętu)
2. Usługi wykonywane przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego rozliczne będą według stawki:
1) stawka roboczogodziny za realizację umowy w trybie zlecenia zwykłego, o którym mowa w § 1
ust. 6,wynosi brutto: ……zł,
2) stawka roboczogodziny za realizację umowy w trybie awarii, o którym mowa w § 1 ust. 7,wynosi
brutto: ……zł,
3) Udokumentowany koszt zakupu urządzeń, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
Wykonawca doliczy do kosztów świadczonych usług.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone zgodnie z zasadami opisanymi w § 3 pkt. 2 ust. 1-3 umowy
uwzględnia wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszty
dojazdu do miejsca wykonania robót.
4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana przelewem bankowym na jego rachunek
wskazany w fakturze, w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury, za wykonaną usługę wraz z
protokołem obioru podpisanym przez obie strony umowy.
5. Faktura za zleconą usługę zostanie wystawiona na …………………….
§ 5
1. W razie stwierdzenia wad w wykonaniu zleconych usług, Zamawiający złoży Wykonawcy stosowną
reklamację, który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 7 dni, a po bezskutecznym upływie tego terminu
reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
2. Na wykonane w ramach niniejszej umowy prace Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na
okres 12 miesięcy liczonych od dnia wykonania odbioru.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek
powstałych w trakcie eksploatacji przedmiotu umowy, w terminie 5 dni od daty zgłoszenia przez
Zamawiającego, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez strony,
a w przypadku wad szczególnie uciążliwych Wykonawca przystąpi do ich usuwania w terminie 1 dnia
od daty powiadomienia.
4. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę wszelkimi kosztami usunięcia wad w ramach
wykonawstwa zastępczego, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym
wyżej, bądź usunie je nieskutecznie.
§ 6
1. Wykonawca za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po jego stronie zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości …………………
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone
kary umowne, m. in. w razie powstania szkody w mieniu Zamawiającego powstałej na skutek
opóźnienia w realizacji usług.
3. W przypadku nieuzasadnionej zwłoki w dokonaniu zapłaty należności, Wykonawca może obciążyć
Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie.
§ 7
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2023 roku.
2. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie za porozumieniem stron.
3. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę za uprzednim tygodniowym okresem wypowiedzenia w
przypadku, gdy Wykonawca będzie opóźniał się z wykonaniem zlecenia dłużej niż 10 dni, licząc od dnia
zawiadomienia Wykonawcy o zleceniu wykonania usługi przez Zamawiającego, a w przypadku awarii 2
dni.
§ 8
Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają:
1. …………………………., tel. …………… - Wykonawcę.
2. ……………………….. reprezentującego Zamawiającego.
§ 9
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
3. Wykonawca został poinformowany o zasadach przetwarzania swoich danych osobowych przez
Zamawiającego zgodnie z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w niniejszej
umowie w postaci numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej dla celów kontaktowych
realizowanych przez Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy. Przetwarzanie
danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. U. UE.L.2016.119.1)
/zwaną RODO/, przy zachowaniu postanowień dotyczących gwarancji ochrony przetwarzania tych
danych, w tym wglądu Wykonawcy w swoje dane osobowe i możliwości ich zmiany.
5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egz. otrzymuje Zamawiający a
1 egz. Wykonawca.
Wykonawca: Zamawiający:
……………… …………………..